Étant donné que KeyBook est accessible de n’importe quel endroit via Internet, un patron pourrait effectuer un suivi des activités de son entreprise lors d’un voyage d’affaires, à la maison en prenant tranquillement un café et même à partir de son téléphone intelligent.

De plus, les utilisateurs de KeyBook ne sont pas laissés à eux-mêmes. La page d’accueil de KeyBook sera constamment renouvelée afin de les tenir au courant des données pertinentes au sein de leur base de données et de fournir des astuces marketing aux utilisateurs.

Il sera également possible aux utilisateurs KeyBook de personnaliser leur page d’accueil avec des abonnements à différents flux RSS . L’objectif de cette page d’accueil est de motiver les gestionnaires à la consulter régulièrement de sorte que des visites courantes du logiciel permettent de l’utiliser plus souvent.

Il s’en servira alors à son plein potentiel et, ainsi, l’utilisateur pourra optimiser l’apport que lui fournira KeyBook au sein de l’entreprise. Un des avantages de KeyBook est qu’il ne requiert que de petites sessions, mais qui peuvent rapporter beaucoup à une entreprise.

Conserver l’information clé

La connaissance de la clientèle est manifestement un facteur de succès pour toutes les entreprises. En s’assurant que ses données soient bien conservées et utilisables, les utilisateurs bénéficieront d’une valeur ajoutée à leur entreprise. Il sera en effet plus bénéfique pour un acheteur potentiel d’acheter une entreprise où toutes les données internes ont été conservées plutôt qu’une autre entreprise où il aura l’impression de repartir de zéro.

De plus, la conservation de ces données à l’interne permet de contrer l’effet de roulement du personnel à l’interne. Par exemple, plusieurs propriétaires d’entreprise se retrouvent mal pris lorsque, par exemple, le gérant ou le vendeur ayant le plus d’expérience quitte avec toute l’information pertinente dans leur tête et dans leur téléphone mobile (à titre de contact privé).